L’HOPITAL DE L’ARBRESLE (69) RECHERCHE
Secrétaire Médical (H/F)
CDD à temps partiel (60%)
A pour voir au plus tôt
Jusqu’au 30 septembre 2024
L'Hôpital de L'Arbresle, établissement de santé privé d'intérêt collectif, géré par une Association Loi 1901 Reconnue d'Utilité Publique, propose une prise en charge de sa patientèle autour de 4 filières : Addictologie, Médecine générale, Gériatrie, Périnatalité.
Notre établissement à taille humaine (environ 200 salariés) dispose de 141 lits répartis sur 4 services : Médecine, SSR, USLD, EHPAD et propose également une offre de consultations externes de diverses spécialités médicales intervenant dans notre établissement (Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Vasculaire…).
Situé dans l’ouest lyonnais, entre Beaujolais et Monts du lyonnais, l’Hôpital de L’Arbresle est à ½ heure de route du centre de Lyon, accessible par le train (ligne TER Lyon-Roanne ou ligne TER Lyon Saint Paul-Sain Bel).
L’Hôpital de L’Arbresle bénéficie d’un partenariat privilégié avec l’HNO et la Clinique du Val d’Ouest.
Nature du contrat :
Contrat à durée déterminée, à temps partiel (60%) à pourvoir au plus tôt pour une durée jusqu’ au septembre 2024.
Missions :
Rattaché à la Responsable du secrétariat médical, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l’accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ;
- Rédiger des courriers ;
- Traiter les courriers médicaux et non médicaux ;
- Gérer et coordonner l’aspect médico-socio-administratif ;
- Transmettre les informations à l’équipe pluridisciplinaire ;
- Mettre à jour le dossier patient ;
- Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme les comptes rendus d’hospitalisation ou de réunion ;
- Organiser des réunions ;
- Assurer la gestion des plannings rendez-vous des médecins ;
- Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;
- Saisir les données liées à l’activité médicale (audits, statistiques) ;
- Gérer la facturation, les paiements (caisse, chèque, espèces, CB, …) et suivre ces derniers (rappels sur les impayés, …).
Relations professionnelles :
En interne :
- Les équipes médicales, paramédicales, techniques et administratives
- La Responsable Gestion Administrative des Patients (GAP)
- La Responsable du secrétariat médical
Profil :
Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Savoir Faire :
- Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques et addictologiques
- Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Power point…)
- Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé
- Connaissances des logiciels bureautiques
- Maitriser la terminologie médicale
Savoir être :
- Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel
- Avoir une bonne qualité relationnelle
- Etre capable de travailler en équipe
- Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse
- Etre riguouroux(euse) et avoir une autonomie de travail
- Avoir une capacité d’adaptabilité face aux contraintes
Avantages:
- Self à disposition pour le personnel
- Parking gratuit
- Participation Mutuelle
- Action Logement (1% logement)
Rémunération :
- Disposition conventionnelle FEHAP 1951 SEGUR 1
- Reprise d’ancienneté sur poste similaire
